Für Ihre Planung

Fassen Sie alten und neuen Stand in einer kurzen Nachricht zusammen und beziehen Sie sich auf die betroffene Strecke. Änderungen am Aufbau wirken oft auf Abholbereitschaft, Rückfahrt oder Weiterfahrt zum nächsten Einsatz; prüfen Sie diese Verbindungen mit Ihrem Team. Markieren Sie überholte Anhänge als ersetzt. Eine eindeutig bezeichnete aktuelle Fassung verhindert, dass Lager, Agentur und Crew mit verschiedenen Terminen arbeiten.

Die Änderungsnachricht in vier Zeilen

Eine gute Änderungsmeldung braucht nur wenige Angaben: welche Strecke betroffen ist, was vorher galt, was jetzt gilt und wer die neue Angabe bestätigt hat. Mehr Text ist selten hilfreich. Hängen Sie bei Bedarf die aktualisierte Packliste oder den neuen Zeitplan an und benennen Sie die Datei mit Datum.

Folgeeffekte auf Rücklauf und Rotation

Wenn Material im Anschluss weiterreist, kann eine Verschiebung beim ersten Event den nächsten Einsatz gefährden. Sagen Sie uns, welche Folgetermine an der Änderung hängen. Dann prüfen wir, ob die Weiterfahrt angepasst werden muss oder ob sich die Termine noch vereinbaren lassen.

Darauf kommt es an

  • Betroffene Strecke ausdrücklich nennen
  • Alten und neuen Termin gegenüberstellen
  • Folgetermine für Rücklauf und Weiterfahrt prüfen