Für Ihre Planung
Prüfen Sie, ob Türen und Schubladen geschlossen bleiben und lose Innenausstattung separat verpackt ist. Beschreiben Sie hervorstehende Griffe oder empfindliche Sichtflächen sachlich, damit Verpackung und Handling dazu passen. Muss die Theke am Ziel durch eine schmale Tür, einen Lastenaufzug oder einen Hallenzugang, gehören dessen Maße und die vereinbarte Übergabestelle ebenfalls in die Anfrage. So lässt sich früh klären, ob die montierte Variante überhaupt durchpasst.
Montiert oder zerlegt – die wichtigste Entscheidung
Eine montierte Theke spart am Stand Aufbauzeit, braucht aber einen ausreichend großen Weg vom Fahrzeug bis zum Platz. Eine zerlegte Theke reist kompakter, verlangt jedoch ein Team, das sie vor Ort wieder zusammensetzt. Klären Sie intern, welche Variante zu Ihrem Aufbauplan passt, und nennen Sie sie verbindlich. Bei Unsicherheit können beide Varianten mit ihren jeweiligen Maßen beschrieben werden.
Theken im Einsatzkreislauf
Viele Theken werden über eine ganze Saison eingesetzt: Messe, Hausmesse, Kundenevent. Notieren Sie nach jedem Einsatz kurz den Zustand und eventuelle Änderungen an Grafik oder Einbauten. Dann stimmen Maße und Packstückzahl beim nächsten Transport, und Beschädigungen aus einem früheren Einsatz lassen sich von neuen Spuren unterscheiden.
Darauf kommt es an
- Montierten oder zerlegten Zustand verbindlich nennen
- Lose Einlagen und Aufsätze in der Liste führen
- Engste Öffnung auf dem Weg zum Stand vermessen