Für Ihre Planung

Trennen Sie Möbelstücke von Verpackungseinheiten: Mehrere Stühle können ein Paket bilden, ein Tisch kann aus mehreren Paketen bestehen. Nennen Sie nur bestätigte Angaben zur Stapelbarkeit und listen Sie herausnehmbare Teile wie Glasböden oder Kissen gesondert. Auch der Empfänger sollte wissen, ob er komplette Möbel oder zerlegte Einheiten übernimmt – so bleibt klar, wer anschließend aufbaut.

Mietmöbel und eigene Möbel kombinieren

Viele Events mischen eigene Präsentationsmöbel mit gemieteter Ausstattung, die direkt vom Vermieter kommt. Halten Sie beide Gruppen getrennt: eigene Möbel mit Abholort und Rückziel, Mietmöbel mit Abhol- und Rückgabeadresse des Vermieters. So entstehen keine Missverständnisse darüber, was nach dem Event wohin zurückfährt.

Empfindliche Oberflächen benennen

Hochglanzflächen, Glas und Polster sind bei Eventmöbeln häufig. Beschreiben Sie, wie die Stücke geschützt sind – Decken, Folie, Kisten – und ob die Schutzverpackung für den Rückweg erhalten bleibt. Mit diesen Angaben lässt sich besprechen, wie die Möbel geladen und gesichert werden.

Darauf kommt es an

  • Möbelzahl und Packstückzahl getrennt führen
  • Nur bestätigte Stapelvorgaben angeben
  • Mietmöbel und eigene Möbel unterscheiden