Planifique su transporte
Separe muebles y unidades de embalaje: varias sillas pueden formar un bulto y una mesa puede componerse de varios. Indique solo datos confirmados sobre apilamiento y relacione aparte las piezas extraíbles, como baldas de vidrio o cojines. El destinatario también debe saber si recibe muebles completos o unidades desmontadas, para que quede claro quién monta después.
Combinar mobiliario propio y de alquiler
Muchos eventos combinan mobiliario de presentación propio con piezas alquiladas que llegan directamente del proveedor. Mantenga separados ambos grupos: el propio, con punto de recogida y destino de regreso; el alquilado, con la dirección de recogida y devolución del proveedor. Así no hay malentendidos sobre qué vuelve adónde tras el evento.
Señalar las superficies delicadas
Las superficies lacadas, el vidrio y la tapicería son habituales en el mobiliario de evento. Describa cómo se protegen las piezas (mantas, film, cajas) y si el embalaje protector se conserva para el regreso. Con estos datos puede hablarse de cómo cargar y asegurar los muebles.
Qué tener en cuenta
- Separar número de muebles y de bultos
- Indicar solo reglas de apilamiento confirmadas
- Distinguir mobiliario propio y alquilado