Zaplanuj transport
Oddziel meble od jednostek opakowania: kilka krzeseł może tworzyć jedną paczkę, a jeden stół składać się z kilku. Podawaj tylko potwierdzone informacje o sztaplowaniu i wymień osobno elementy wyjmowane, takie jak szklane półki czy poduszki. Odbiorca również powinien wiedzieć, czy przejmuje kompletne meble, czy rozłożone elementy – wtedy jasne jest, kto później montuje.
Meble własne i wynajęte
Wiele wydarzeń łączy własne meble prezentacyjne z wyposażeniem wynajętym, dostarczanym prosto z wypożyczalni. Rozdziel obie grupy: meble własne z miejscem odbioru i celem zwrotu, meble wynajęte z adresem odbioru i zwrotu wypożyczalni. Dzięki temu nie ma nieporozumień, co po wydarzeniu wraca i dokąd.
Wskaż delikatne powierzchnie
Powierzchnie lakierowane na wysoki połysk, szkło i tapicerka to częsty element mebli eventowych. Opisz, jak meble są chronione – koce, folia, skrzynie – i czy opakowanie ochronne zostaje na zwrot. Na tej podstawie można omówić załadunek i zabezpieczenie mebli.
Na co zwrócić uwagę
- Prowadź osobno liczbę mebli i paczek
- Podawaj tylko potwierdzone zasady sztaplowania
- Odróżnij meble własne od wynajętych