Podaj materiał i terminy
Opisujesz paczki, wymiary, masę, miejsce odbioru i miejsce wydarzenia, a także okno dostawy i czas demontażu. Otwarte dane mogą pozostać oznaczone jako wstępne.
TARGI I WYDARZENIA · TRANSPORT B2B
Transport na targi i wydarzenia – z magazynu do hali i dalej na kolejne wydarzenie.
Organizujemy transport stoisk targowych, techniki scenicznej i eventowej, eksponatów oraz wyposażenia wielokrotnego użytku: na miejsce wydarzenia, z powrotem do magazynu lub od razu na kolejne wydarzenie. Ilości, gotowość i przekazanie dopasowujemy do planu montażu i demontażu.
Usługa oferowana przez HSNK s.r.o.Trasa i ładunek → Termin i kontakt
TRANSPORT B2BRozwiązania transportoweKonkretny projekt. Odpowiedni transport.
Rozwiązania transportowe
Wyposażenie eventowe w ruchu – wydarzenie po wydarzeniu.
Ściany modułowe, case’y z oświetleniem i sprzętem AV, lady i meble prezentacyjne zmieniają się między wydarzeniami. Ustalamy, które jednostki jadą dokąd, kto je przekazuje i jaki zwrot lub dalszy przejazd obejmuje zlecenie.
01
Transport oświetlenia i techniki scenicznej w skrzyniach na produkcje eventowe
Oświetlenie, konstrukcje kratowe, statywy i akcesoria sceniczne podróżują w skrzyniach transportowych, pudłach i na wózkach – spakowane według rodzaju sprzętu, podczas gdy produkcja planuje według scen, sal lub stref. Połącz oba porządki w zapytaniu: liczbę, wymiary zewnętrzne i masę zamkniętych skrzyń oraz ich przypisanie do strefy użycia. Wtedy magazyn, kierowca i ekipa na miejscu mówią o tych samych jednostkach.
Dowiedz się więcej02
Z wydarzenia na wydarzenie: dalszy przejazd bez zjazdu do magazynu
Gdy targi, roadshow czy produkcje sceniczne następują blisko po sobie, bezpośredni przejazd z wydarzenia na wydarzenie oszczędza czas i koszt objazdu przez magazyn. Oba miejsca potrzebują wtedy własnych danych przekazania: faktycznej gotowości do odbioru po pierwszym demontażu i okna dostawy w drugim miejscu. Ani oficjalny koniec pierwszego wydarzenia, ani początek drugiego nie wystarczą.
Dowiedz się więcej03
Transport powrotny po targach: planowanie ilości i oferty
Po targach przychodzi czas na transport powrotny – a on często wygląda inaczej niż dostawa. Próbki rozdano, druki się skończyły, opakowania wymieniono, część trafia w inne miejsce. Opisz więc spodziewaną ilość zwrotną, cel zwrotu i pożądany okres odbioru. Wtedy zwrot można zamówić i wycenić jako osobne zlecenie, zamiast po prostu odbijać dostawę.
Dowiedz się więcejPlanowanie transportu
Wydarzenie się kończy. Wyposażenie jedzie dalej.
Ilość wyposażenia i okna czasowe mogą zmieniać się między wydarzeniami. Opisz każdy etap z uwzględnieniem ładunku przewidzianego na daną trasę.
Omów transportZaplanuj obieg wyposażenia.
Na wydarzenie
Co wyjeżdża z magazynu? Podaj ilości, opakowania i potwierdzone warunki przyjęcia na miejscu.
Do następnego obiektu
Co jedzie dalej, a co zostaje? Osobno zaplanuj ładunek, gotowość i przyjęcie kolejnego etapu.
Z powrotem do magazynu
Sprawdź ilość i cel powrotu. Kiedy po demontażu wszystko będzie rzeczywiście gotowe do odbioru?
Jak to działa
Tak planujemy Twój transport eventowy.
Od odbioru do miejsca dostawy.
Schemat przebiegu transportuUstalamy przebieg na miejscu
Sprawdzamy dojazd, rampę, okna czasowe oraz to, kto ładuje i rozładowuje w miejscu odbioru i na miejscu wydarzenia. Na tej podstawie określamy, jaką realizację możemy zaproponować.
Oferta na dostawę, zwrot i dalszy przejazd
Otrzymujesz ofertę na ustalony zakres, w razie potrzeby ze zwrotem lub przejazdem na kolejne wydarzenie. Przed zleceniem wspólnie zapisujemy usługi, terminy i otwarte kwestie.
Warto wiedzieć
Zaplanuj transport
Jaki materiał eventowy mogę przewieźć?
Na przykład modułowe ściany targowe, lady i meble prezentacyjne, oświetlenie, nagłośnienie i sprzęt AV w case’ach, elementy sceny, urządzenia demonstracyjne i druki. Pojedyncze przejazdy oraz zwroty i przejazdy na kolejne wydarzenie można zamówić razem.
Czy mogę zamówić razem dostawę i zwrot?
Tak. Każdy przejazd rozpatrujemy z własnymi terminami, miejscami i danymi pakowania. Zwrot po demontażu jest często mniejszy lub trafia pod inny adres. Podaj go od razu, aby został wyraźnie uwzględniony w ofercie.
Kto rozładowuje przy hali lub scenie?
Ustalamy to przed zleceniem dla miejsca odbioru i miejsca wydarzenia: czy będzie Twój zespół, usługodawca na miejscu lub sprzęt przeładunkowy obiektu oraz do jakiego punktu następuje dostawa. Oferta określa, kto wykonuje które zadanie.
Co decyduje o cenie transportu eventowego?
Trasa i przystanki; ilość, wymiary i masa paczek; okna dostawy i demontażu; oraz warunki przy rampie i w punkcie przekazania. Sprawdzamy je dla Twojego wydarzenia, a zwroty, dalsze przejazdy i życzenia dodatkowe wykazujemy osobno.
Zapytaj o transport
Ruszmy z Twoim projektem.
Opisz ładunek, trasę i preferowany termin. Wspólnie ustalimy informacje potrzebne do przygotowania indywidualnej oferty.
Twoje dane i pliki są przesyłane w formie zaszyfrowanej przez Cloudflare do systemu zgłoszeń Zammad spółki HSNK s.r.o. i tam zapisywane jako zapytanie.
Dane pozostają przy przechodzeniu między krokami. Nie są zapisywane po ponownym załadowaniu strony.