Zaplanuj transport
Weź listę z dostawy jako punkt wyjścia i oznacz pozycje, które zostaną zużyte, rozdane lub inaczej spakowane. Podaj, kto po zakończeniu wydarzenia potwierdzi faktyczną ilość zwrotną. Jeśli jest kilka celów zwrotu, przypisz do nich jednostki. Dostawę i zwrot można zamówić razem; w ofercie oba przejazdy są wykazane z własnymi danymi.
Zamów zwrot od razu
Warto zapytać o zwrot razem z dostawą – nawet jeśli ilości są jeszcze szacunkowe. Wtedy zwrot jest zaplanowany od początku, a po demontażu trzeba tylko potwierdzić faktyczną ilość. Zwroty zamawiane w ostatniej chwili, w ostatnim dniu targów, trudniej zorganizować.
Demontaż, gotowość i odbiór
Przy zwrocie liczy się nie oficjalne zamknięcie targów, lecz moment, w którym materiał jest spakowany i gotowy do odbioru. Podaj początek demontażu, przewidywany czas pakowania i godziny demontażu organizatora. Z tego wynika realne okno odbioru.
Na co zwrócić uwagę
- Oznacz pozycje zużyte lub rozdane
- Przypisz osobę do potwierdzenia ilości zwrotnej
- Podaj cele zwrotu dla grup materiału