Planifique su transporte
Tome la lista de la ida como punto de partida y marque las posiciones que previsiblemente se consumirán, repartirán o embalarán de otra forma. Indique quién confirmará la cantidad real de regreso al terminar el evento. Si hay varios destinos de regreso, asígneles las unidades. La ida y el regreso pueden solicitarse juntos; el presupuesto muestra ambos viajes con sus propios datos.
Solicitar el regreso a la vez
Conviene solicitar el regreso junto con la ida, aunque las cantidades aún sean estimadas. Así el regreso queda previsto desde el principio y tras el desmontaje solo hay que confirmar la cantidad real. Los regresos pedidos a última hora el último día de feria son más difíciles de organizar.
Desmontaje, disponibilidad y recogida
Para el regreso no cuenta el cierre oficial de la feria, sino el momento en que su material está embalado y listo para recoger. Indique el inicio del desmontaje, el tiempo previsto de embalaje y los horarios de desmontaje del organizador. De ahí resulta la franja de recogida realista.
Qué tener en cuenta
- Marcar posiciones consumidas o repartidas
- Asignar a una persona la confirmación del regreso
- Indicar destinos de regreso por grupo de material