Planifique su transporte
Asigne a cada bulto una referencia del plano de montaje y mídalo con protecciones de cantos y salientes. Con estos datos, la hora en que se necesita el material en el stand y las condiciones de entrega comprobamos si la disposición solicitada encaja. Si la pared viaja en varias etapas o la configuración cambia para el siguiente evento, el envío se ajusta de forma concreta en lugar de empezar de cero cada vez.
De la superficie de pared a la lista de bultos
Un stand con treinta metros de pared puede componerse de pocos haces grandes o de muchas cajas pequeñas, y para el transporte solo cuenta esta segunda visión. Traduzca el plano de montaje a grupos: marcos, paneles o gráficas, conectores y cajas de herramientas. Por grupo bastan la cantidad, las medidas exteriores y el peso. En sistemas reutilizados, antes del siguiente evento solo habrá que revisar la lista.
Cuando cambia la configuración
Los sistemas modulares se montan de forma distinta en cada evento: como stand en línea, en esquina o en una versión reducida para una parada de roadshow. Indique qué configuración se aplica esta vez y qué módulos se quedan en el almacén. Así solo se mueve el material necesario y el regreso puede solicitarse con la cantidad correcta.
Qué tener en cuenta
- Contar por separado marcos, paneles y conectores
- Asignar cada caja de accesorios a un tramo de pared
- Medir los bultos con su protección