Préparer votre transport
Attribuez à chaque ensemble une référence du plan de montage et mesurez-le avec ses protections d’angle et ses parties saillantes. À partir de ces données, de l’heure à laquelle le matériel est attendu sur le stand et des conditions de remise, nous vérifions si l’organisation souhaitée est cohérente. Si la cloison voyage en plusieurs étapes ou si la configuration change pour l’événement suivant, l’envoi s’adapte précisément au lieu de repartir de zéro.
De la surface de cloison à la liste de colis
Un stand de trente mètres de cloison peut se composer de quelques grands ensembles ou de nombreux petits cartons, et seul ce second point de vue compte pour le transport. Traduisez le plan de montage en groupes : cadres, panneaux ou visuels, raccords et caisses à outils. Pour chaque groupe, le nombre, les dimensions extérieures et le poids suffisent. Pour un système réutilisé, il suffira ensuite de contrôler la liste avant l’événement suivant.
Quand la configuration change
Les systèmes modulaires sont assemblés différemment à chaque événement : stand en ligne, stand d’angle ou version réduite pour une étape de roadshow. Indiquez la configuration retenue cette fois et les modules qui restent au dépôt. Seul le matériel réellement nécessaire est ainsi déplacé, et le retour peut être demandé avec la bonne quantité.
Les points essentiels
- Compter séparément cadres, panneaux et raccords
- Rattacher chaque caisse d’accessoires à une section
- Mesurer les ensembles avec leur protection