Préparer votre transport
Repérez les visuels qui vont ensemble selon un ordre clair et relevez le plus grand format emballé, protections d’angle comprises. Si le fabricant a donné des consignes de stockage ou de position, transmettez-les. Si les visuels sont terminés peu avant l’événement, distinguez nettement le bon à tirer de la date réelle d’enlèvement : un fichier validé n’est pas encore un envoi prêt à l’imprimerie.
De l’imprimerie directement au stand
Lorsque les visuels sortent directement de production, un même transport relie souvent deux points d’enlèvement : l’imprimerie et le dépôt avec le reste du matériel de stand. Indiquez l’adresse de l’imprimerie, le contact d’expédition et la date d’achèvement prévue. Nous déterminons ensuite si les deux parties voyagent ensemble ou séparément et comment les visuels sont rattachés à leur emplacement.
Des visuels pour plusieurs événements
Pour les roadshows ou salons récurrents, les visuels interchangeables changent souvent alors que cadres et cloisons restent. Tenez une liste des visuels valables pour chaque événement et de ceux qui retournent ensuite au dépôt ou partent à l’élimination. Seuls les visuels actuels voyagent, et la quantité retour est claire.
Les points essentiels
- Reporter l’ordre des visuels sur la liste
- Mesurer le plus grand format emballé
- Distinguer bon à tirer et disponibilité