Préparer votre transport
Inscrivez pieds, supports pour structure et matériel de raccordement comme positions distinctes sur la liste de colisage. Les consignes d’orientation ou de manutention doivent venir du responsable du matériel. Précisez si le destinataire réceptionne seulement les unités emballées ou si votre équipe technique sera sur place. Transport et installation technique sont deux tâches distinctes : nous assurons l’acheminement des cases jusqu’au point de remise convenu.
L’audiovisuel dans le planning de production
Pour les productions scéniques et les grands stands, le matériel audiovisuel est souvent attendu à un moment précis du montage, par exemple après l’accroche et la construction de la scène. Indiquez ce moment et l’endroit où les cases sont réceptionnés : quai de chargement, arrière-scène ou stand. La livraison s’intègre ainsi dans la séquence de production au lieu d’arriver trop tôt et de gêner.
Retour et utilisation suivante
Le matériel loué retourne souvent chez le loueur après l’événement ; le matériel propre part au dépôt ou directement vers la production suivante. Attribuez à chaque case sa destination de retour. Si les restitutions de location ont un créneau fixe, indiquez-le afin que nous organisions le retour en conséquence.
Les points essentiels
- Lister cases et cartons, pas la diagonale
- Rattacher supports et caisses de câbles
- Nommer le contact technique sur place