Préparer votre transport
Convenez avec le contact sur place de qui sera présent à la réception et de quels équipements, rampe, chariot élévateur, transpalette, monte-charge, peuvent être utilisés. Ne décrivez les cheminements particuliers qu’à partir d’informations confirmées. Déballage, distribution interne et montage relèvent souvent d’intervenants différents. Avec cette délimitation, nous établissons un devis qui reflète exactement le périmètre souhaité.
Points de remise typiques
Sur les salons, la remise a souvent lieu au hall ou sur le stand ; dans les hôtels et centres de congrès, à l’entrée fournisseurs ; lors d’événements en plein air, à un point convenu du site. Choisissez le point où votre équipe ou un prestataire peut prendre en charge le matériel. Plus il est décrit précisément, plus la planification est fiable.
Moyens de manutention sur place
Les cases lourds et les palettes exigent des moyens de manutention adaptés. Vérifiez si un chariot élévateur ou une rampe est disponible sur place, s’il doit être réservé auprès du transitaire officiel du salon ou si le véhicule doit apporter sa propre solution. Cette information influe directement sur le choix du véhicule et sur le devis.
Les points essentiels
- Nommer précisément le lieu de remise
- Relever les tâches de votre équipe
- Clarifier les moyens de manutention sur place