Für Ihre Planung
Stimmen Sie mit dem Standortkontakt ab, wer beim Empfang anwesend ist und welche Einrichtungen – Rampe, Stapler, Hubwagen, Lastenaufzug – genutzt werden können. Beschreiben Sie besondere Wege nur anhand bestätigter Informationen. Auspacken, interne Verteilung und Aufbau sind oft verschiedenen Beteiligten zugeordnet. Mit dieser Abgrenzung erstellen wir ein Angebot, das genau den gewünschten Umfang ausweist.
Typische Übergabepunkte
Bei Messen erfolgt die Übergabe oft an der Halle oder am Stand, bei Hotels und Kongresszentren am Lieferanteneingang, bei Open-Air-Events an einer vereinbarten Stelle auf dem Gelände. Wählen Sie den Punkt, an dem Ihr Team oder ein Dienstleister das Material übernehmen kann. Je genauer er beschrieben ist, desto verlässlicher die Planung.
Ladehilfe vor Ort
Schwere Cases und Paletten brauchen geeignete Ladehilfen. Klären Sie, ob am Veranstaltungsort ein Stapler oder eine Rampe verfügbar ist, ob er über den Messespediteur gebucht werden muss oder ob das Fahrzeug eine eigene Lösung mitbringen soll. Diese Information beeinflusst Fahrzeugwahl und Angebot direkt.
Darauf kommt es an
- Übergabeort konkret benennen
- Aufgaben des eigenen Teams erfassen
- Verfügbare Ladehilfen vor Ort klären