Für Ihre Planung
Nennen Sie neben der Standnummer den Ausstellernamen, unter dem der Platz beim Veranstalter geführt wird; Marke und Firmenname weichen oft voneinander ab. Das erleichtert Rückfragen vor Ort. Übernehmen Sie nach einer Umplanung die neue Kennung in alle aktiven Unterlagen und kennzeichnen Sie alte Pläne als überholt. Beschriften Sie außerdem die Packstücke selbst mit Halle und Stand.
Beschriftung auf dem Packstück
Auf großen Messegeländen hilft eine gut lesbare Beschriftung auf jedem Packstück: Messe, Halle, Stand, Aussteller, Packstücknummer. Sie hilft, falls Lieferscheine getrennt werden oder mehrere Sendungen gleichzeitig ankommen. Nutzen Sie dafür dieselbe Schreibweise wie in der Anfrage.
Wenn sich der Stand verschiebt
Standplätze werden manchmal noch kurz vor der Messe getauscht oder umnummeriert. Melden Sie eine Änderung mit alter und neuer Angabe und bitten Sie um Bestätigung. Auch bereits beschriftete Packstücke sollten aktualisiert werden, damit Fahrer und Empfangsteam nicht nach dem alten Platz suchen.
Darauf kommt es an
- Standkennung überall gleich schreiben
- Ausstellernamen zum Platz ergänzen
- Packstücke mit Halle und Stand beschriften