Zaplanuj transport
Oprócz numeru stoiska podaj nazwę wystawcy, pod którą organizator prowadzi to miejsce; marka i nazwa firmy często się różnią. Ułatwia to pytania na miejscu. Po zmianie przenieś nowe oznaczenie do wszystkich aktualnych dokumentów i oznacz stare plany jako nieaktualne. Opisz także same paczki halą i stoiskiem.
Oznaczenie na paczce
Na dużych terenach targowych pomaga czytelne oznaczenie każdej paczki: targi, hala, stoisko, wystawca, numer paczki. To zabezpieczenie na wypadek, gdy dokumenty dostawy się rozdzielą lub kilka przesyłek dotrze jednocześnie. Używaj tej samej pisowni co w zapytaniu.
Gdy stoisko zmienia miejsce
Miejsca stoisk bywają zamieniane lub przenumerowywane tuż przed targami. Zgłoś zmianę ze starą i nową informacją i poproś o potwierdzenie. Już oznaczone paczki również należy zaktualizować, aby kierowca i zespół odbiorczy nie szukali starego miejsca.
Na co zwrócić uwagę
- Zapisuj oznaczenie stoiska wszędzie tak samo
- Dodaj nazwę wystawcy do miejsca
- Oznacz paczki halą i stoiskiem