Préparer votre transport
Outre le numéro de stand, indiquez le nom d’exposant sous lequel l’organisateur enregistre l’emplacement ; marque et raison sociale diffèrent souvent. Les questions sur place en sont facilitées. Après un changement, reportez la nouvelle référence dans tous les documents en cours et marquez les anciens plans comme périmés. Marquez aussi les colis eux-mêmes avec hall et stand.
Le marquage sur le colis
Sur les grands parcs des expositions, un marquage lisible sur chaque colis aide : salon, hall, stand, exposant, numéro de colis. C’est la sécurité si les bons de livraison sont séparés ou si plusieurs envois arrivent ensemble. Utilisez la même graphie que dans la demande.
Quand le stand change d’emplacement
Les emplacements sont parfois échangés ou renumérotés peu avant le salon. Signalez le changement avec l’ancienne et la nouvelle indication et demandez une confirmation. Les colis déjà marqués doivent aussi être mis à jour pour que chauffeur et équipe de réception ne cherchent pas l’ancien emplacement.
Les points essentiels
- Écrire partout la même référence de stand
- Ajouter le nom d’exposant à l’emplacement
- Marquer les colis avec hall et stand