Préparer votre transport
Remplacez les anciennes indications de hall et de stand par l’affectation actuelle. Interrogez le nouveau contact sur la réception des marchandises, les horaires et l’accès, et signalez les documents périmés. Si des colis sont déjà marqués avec l’ancienne destination, mettez à jour le marquage. Nous vérifions ensuite si véhicule, planning ou déroulement changent du fait du nouveau lieu.
Ce qui change souvent avec un nouveau lieu
Généralement changent les horaires de livraison, la limite de taille des véhicules, le chemin jusqu’au point de remise et l’interlocuteur de réception. Passez ces points en revue avec le nouveau lieu et transmettez les réponses ensemble. Plus elles arrivent tôt, plus l’adaptation est simple.
Effets sur le retour et les dates suivantes
Un nouveau lieu peut aussi modifier le démontage et le retour, par exemple via d’autres horaires de démontage. Vérifiez aussi si le trajet vers l’événement suivant a maintenant un autre itinéraire ou une autre durée. Indiquez-nous également ces dates suivantes.
Les points essentiels
- Établir le nouvel accès et la nouvelle remise
- Marquer les anciens documents comme remplacés
- Mettre à jour le marquage de destination des colis