Planifique su transporte
Sustituya los datos anteriores de pabellón y stand por la asignación actual. Pregunte al nuevo contacto por la recepción de mercancías, horarios y acceso, y marque los documentos obsoletos. Si los bultos ya están rotulados con el destino antiguo, actualice la rotulación. Después comprobamos si cambian vehículo, horario o desarrollo por el nuevo lugar.
Qué suele cambiar con un nuevo recinto
Lo habitual es que cambien los horarios de entrega, la limitación de vehículos, el recorrido hasta el punto de entrega y el contacto de recepción. Repase estos puntos con el nuevo espacio y transmita las respuestas juntas. Cuanto antes estén, más fácil es la adaptación.
Efectos en el regreso y fechas posteriores
Un nuevo recinto también puede cambiar el desmontaje y el regreso, por ejemplo por otros horarios de desmontaje. Compruebe además si el traslado al siguiente evento tiene ahora otro trayecto u otra duración. Indíquenos también esas fechas posteriores.
Qué tener en cuenta
- Averiguar el nuevo acceso y la entrega
- Marcar como sustituidos los documentos del lugar anterior
- Actualizar la rotulación de destino de los bultos