Indicar material y fechas
Usted describe bultos, medidas, peso, punto de recogida y recinto, además de la franja de entrega y el horario de desmontaje. Los datos abiertos pueden quedar marcados como provisionales.
FERIAS Y EVENTOS · TRANSPORTE B2B
Transporte para ferias y eventos: del almacén al pabellón y al siguiente evento.
Organizamos el transporte de stands, técnica escénica y de eventos, piezas expuestas y equipamiento reutilizable: al recinto, de vuelta al almacén o directamente al siguiente evento. Coordinamos cantidades, disponibilidad y entrega con su plan de montaje y desmontaje.
Un servicio de HSNK s.r.o.Ruta y mercancía → Fechas y contacto
TRANSPORTE B2BSoluciones de transporteUn proyecto concreto. Un transporte adecuado.
Soluciones de transporte
Equipamiento de eventos en movimiento, evento tras evento.
Las paredes modulares, los cases con iluminación y audiovisual, los mostradores y el mobiliario de presentación cambian de un evento a otro. Aclaramos qué unidades van adónde, quién las entrega y qué regreso o traslado forma parte del encargo.
01
Transportar iluminación y técnica escénica en flight cases para producciones
La iluminación, el truss, los soportes y los accesorios de escenario viajan en flight cases, cajas y carros, embalados por tipo de equipo, mientras la producción planifica por escenarios, salas o zonas. Una ambas lógicas en su solicitud: número, medidas exteriores y peso de los cases cerrados, más su asignación a una zona de uso. Así almacén, conductor y equipo técnico en el recinto hablan de las mismas unidades.
Más información02
De evento a evento: traslado directo sin pasar por el almacén
Cuando ferias, roadshows o producciones escénicas se suceden de cerca, el traslado directo de evento a evento ahorra el tiempo y el coste de pasar por el almacén. Para ello, ambos lugares necesitan sus propios datos de entrega: la disponibilidad real tras el primer desmontaje y la franja de entrega en el segundo. Ni el cierre oficial del primer evento ni el inicio del segundo bastan.
Más información03
Transporte de regreso tras la feria: planificar cantidades y presupuesto
Después de la feria llega el transporte de regreso, y a menudo es distinto de la ida. Se han repartido muestras, se han agotado impresos, se han cambiado embalajes y algo va a otro destino. Describa por eso la cantidad de regreso prevista, el destino y el periodo de recogida deseado. Así el regreso puede solicitarse y presupuestarse como un encargo propio, en lugar de reflejar sin más la ida.
Más informaciónPlanificación del transporte
Termina un evento. El equipo sigue su ruta.
El material y las franjas horarias pueden cambiar entre eventos. Describa cada etapa con la carga prevista para ese trayecto.
Consultar el transportePlanificar el recorrido del material.
Hacia el evento
¿Qué equipo sale del almacén? Indique cantidades, bultos y recepción confirmada en el recinto.
Al siguiente recinto
¿Qué sigue y qué se queda? Planifique el siguiente tramo con su carga, disponibilidad y recepción.
De vuelta al almacén
Compruebe la cantidad y el destino de regreso. ¿Cuándo estará todo listo tras el desmontaje?
Cómo funciona
Así planificamos el transporte de su evento.
De la recogida al destino.
Proceso de transporte ilustrativoAclarar el desarrollo in situ
Revisamos acceso, muelle de carga, franjas horarias y quién carga y descarga en origen y en el recinto. De ahí resulta la ejecución que podemos ofrecer.
Presupuesto para ida, regreso y traslado
Recibe un presupuesto para el alcance acordado, si lo desea con regreso o traslado al siguiente evento. Antes del encargo dejamos constancia conjunta de servicios, fechas y puntos abiertos.
Información útil
Planifique su transporte
¿Qué material de eventos puedo transportar?
Por ejemplo paredes modulares de feria, mostradores y mobiliario de presentación, iluminación, sonido y audiovisual en flight cases, elementos de escenario, equipos de demostración e impresos. Pueden solicitarse juntos viajes sueltos y regresos o traslados al siguiente evento.
¿Puedo solicitar juntos la ida y el regreso?
Sí. Consideramos ambos viajes con sus propias fechas, lugares y datos de embalaje. El regreso tras el desmontaje suele ser menor o ir a otra dirección. Inclúyalo desde el principio para que el presupuesto lo recoja expresamente.
¿Quién descarga en el pabellón o el escenario?
Lo acordamos antes del encargo para el punto de recogida y el recinto: si estará su equipo, un proveedor in situ o medios de carga del recinto, y hasta qué punto se entrega. El presupuesto recoge quién asume cada tarea.
¿Qué determina el precio de un transporte para eventos?
El trayecto y las paradas; la cantidad, medidas y peso de los bultos; las franjas de entrega y desmontaje; y las condiciones en el muelle y el punto de entrega. Las revisamos para su evento e indicamos aparte regresos, traslados y extras.
Solicitar transporte
Pongamos su proyecto en marcha.
Describa su mercancía, la ruta y las fechas deseadas. Juntos concretaremos la información necesaria para una oferta individual.
Sus datos y archivos se transmiten cifrados a través de Cloudflare al sistema de tickets Zammad de HSNK s.r.o., donde se guardan como solicitud.
Los datos se mantienen al cambiar de paso. No se guardan al recargar la página.