Planifique su transporte
Marque los motivos que van juntos con una secuencia clara y registre el mayor formato embalado con protección de cantos. Si el fabricante ha dado indicaciones de almacenamiento u orientación, transmítalas. Si las gráficas se terminan poco antes del evento, separe claramente la aprobación de impresión de la fecha real de recogida: un archivo aprobado aún no es un envío listo en la imprenta.
De la imprenta directamente al stand
Si la gráfica sale directamente de producción, un mismo transporte suele unir dos puntos de recogida: la imprenta y el almacén con el resto del material del stand. Indique la dirección de la imprenta, el contacto de expedición y la fecha prevista de finalización. Después aclaramos si ambas partes viajan juntas o por separado al recinto y cómo se asignan los motivos a su lugar.
Gráficas para varios eventos
En roadshows o ferias recurrentes, las gráficas intercambiables cambian a menudo mientras marcos y paredes se mantienen. Lleve una lista de qué motivos corresponden a cada evento y cuáles vuelven después al almacén o se desechan. Así solo viaja la gráfica vigente y la cantidad de regreso queda clara.
Qué tener en cuenta
- Reflejar la secuencia de motivos en la lista
- Medir el mayor formato embalado
- Separar aprobación de impresión y recogida