Planifique su transporte
Incluya pies, soportes para truss y material de conexión como posiciones propias en la lista de bultos. Las indicaciones de orientación o manipulación deben venir del responsable de los equipos. Indique si el destinatario solo recibe las unidades embaladas o si su equipo técnico estará presente. Transporte e instalación técnica son tareas distintas: nosotros nos ocupamos de llevar los cases al punto de entrega acordado.
El audiovisual dentro del calendario de producción
En producciones escénicas y stands grandes, el material audiovisual suele necesitarse en un momento fijo del montaje, por ejemplo tras el rigging y la construcción del escenario. Indique ese momento y el lugar donde se reciben los cases: muelle de carga, parte trasera del escenario o stand. Así la entrega se integra en la secuencia de producción y la técnica no llega demasiado pronto ni estorba.
Regreso y siguiente uso
Los equipos de alquiler suelen volver a la empresa de alquiler tras el evento; los propios, al almacén o directamente a la siguiente producción. Asigne a cada case su destino de regreso. Si las devoluciones de alquiler tienen una franja fija, indíquela para que planifiquemos el regreso en consecuencia.
Qué tener en cuenta
- Registrar cases y cajas, no pulgadas
- Asignar soportes y cajas de cables
- Indicar el contacto técnico in situ