Planifique su transporte
Acuerde con el contacto del lugar quién estará presente en la recepción y qué medios (rampa, carretilla, transpaleta, montacargas) pueden usarse. Describa los recorridos especiales solo con información confirmada. Desembalaje, distribución interna y montaje suelen corresponder a partes distintas. Con esta delimitación preparamos un presupuesto que refleja exactamente el alcance deseado.
Puntos de entrega habituales
En ferias la entrega suele hacerse en el pabellón o en el stand; en hoteles y palacios de congresos, en la entrada de proveedores; en eventos al aire libre, en un punto acordado del recinto. Elija el punto en el que su equipo o un proveedor pueda hacerse cargo del material. Cuanto mejor descrito esté, más fiable será la planificación.
Medios de carga in situ
Los cases pesados y los palés necesitan medios de carga adecuados. Aclare si en el recinto hay carretilla o rampa, si debe reservarse a través del transitario oficial de la feria o si el vehículo debe llevar su propia solución. Esta información influye directamente en la elección del vehículo y en el presupuesto.
Qué tener en cuenta
- Indicar con precisión el lugar de entrega
- Registrar las tareas de su propio equipo
- Aclarar los medios de carga disponibles