Planifique su transporte
Vincule los datos de registro con el evento correcto y la fecha prevista. Si su contacto recibe documentos del organizador, debe transmitir las actualizaciones de inmediato. Describa también el recorrido del punto de registro a la recepción, en la medida en que esté confirmado. Así acceso y entrega se planifican juntos sin mezclar ambos pasos en un solo dato de lugar.
¿Quién solicita el acceso?
En muchas ferias es el expositor o su montador quien solicita el permiso de acceso a través del portal de servicios y recibe números de referencia o tiques. Aclare quién se encarga en su proyecto y reenvíenos la documentación. Sin una referencia válida, el acceso puede retrasarse.
Zonas de espera y franjas
Los recintos grandes regulan el tráfico de entregas mediante zonas de espera o franjas fijas. Si su organizador funciona así, indíquenos la franja reservada y el punto de encuentro. Ajustamos la llegada y el horario en consecuencia y tenemos en cuenta los pasos conocidos en el presupuesto.
Qué tener en cuenta
- Vincular la referencia de acceso con el evento
- Designar quién gestiona los permisos
- Distinguir punto de registro y recepción