Planifique su transporte
Destaque las unidades formadas por varias piezas relacionadas. Anote quién responde a las consultas sobre contenido o asignación. Si la relación muestra también las cantidades parciales previstas cuando no llega todo a la vez, se evitan falsas alarmas. Actualice la lista tras los cambios y entregue siempre al equipo receptor la versión vigente.
Verificación en la entrega
La verificación no tiene por qué ser larga: marcar referencias en la lista, comprobar la cantidad y anotar daños visibles. Deje constancia breve por escrito, por ejemplo con foto y hora. Si falta algo o hay daños, debe anotarse en la entrega para poder reconstruirlo después.
La misma lista para el regreso
La verificación en la entrega es también la base del regreso: lo que llegó debe volver, descontando consumos y entregas. Quien hace ambas verificaciones con la misma lista ve enseguida dónde falta o sobra material.
Qué tener en cuenta
- Igualar referencias en origen y destino
- Marcar los bultos parciales relacionados
- Anotar por escrito las diferencias en la entrega