Für Ihre Planung
Heben Sie Einheiten hervor, die aus mehreren zusammengehörigen Teilen bestehen. Notieren Sie, wer Rückfragen zu Inhalt oder Zuordnung beantwortet. Zeigt die Übersicht auch erwartete Teilmengen, wenn nicht alles gleichzeitig eintrifft, kommt es nicht zu Fehlalarmen. Aktualisieren Sie die Liste nach Änderungen und geben Sie dem Empfangsteam immer die aktuelle Fassung.
Packstücke bei der Übergabe abgleichen
Ein Abgleich muss nicht lange dauern: Kennungen auf der Liste abhaken, Anzahl prüfen, sichtbare Schäden notieren. Halten Sie das Ergebnis kurz schriftlich fest, etwa mit Foto und Uhrzeit. Fehlt etwas oder ist etwas beschädigt, sollte das bei der Übergabe vermerkt werden – so lässt es sich später nachvollziehen.
Dieselbe Liste für den Rücklauf
Der Abgleich bei der Anlieferung ist auch die Basis für den Rücklauf: Was angekommen ist, sollte – abzüglich Verbrauch und Abgaben – wieder zurückfahren. Wer beide Abgleiche mit derselben Liste macht, sieht sofort, wo Material fehlt oder dazugekommen ist.
Darauf kommt es an
- Kennungen an Start und Ziel angleichen
- Zusammengehörige Teilpakete markieren
- Abweichungen bei Übergabe schriftlich vermerken