Für Ihre Planung
Kennzeichnen Sie zusammengehörige Motive mit einer nachvollziehbaren Reihenfolge und erfassen Sie das größte verpackte Format einschließlich Kantenschutz. Liegen Herstellerhinweise zur Lagerung oder Lage vor, geben Sie sie weiter. Werden Grafiken kurz vor dem Event fertig, trennen Sie die Druckfreigabe klar vom tatsächlichen Abholtermin: Eine freigegebene Datei ist noch keine abholbereite Sendung in der Druckerei.
Direkt aus der Druckerei zum Stand
Kommt die Grafik direkt aus der Produktion, verbindet ein gemeinsamer Transport oft zwei Abholpunkte: Druckerei und Lager mit dem übrigen Standmaterial. Nennen Sie für die Druckerei Adresse, Versandkontakt und erwartete Fertigstellung. Wir klären dann, ob beide Teile zusammen oder getrennt zum Veranstaltungsort fahren und wie die Motive am Stand ihrem Platz zugeordnet werden.
Grafik für mehrere Einsätze
Wechselgrafiken für Roadshows oder wiederkehrende Messen werden häufig getauscht, während Rahmen und Wände bleiben. Führen Sie eine Liste, welche Motive für welchen Einsatz gelten und welche nach dem Event zurück ins Lager oder in die Entsorgung gehen. So reist nur aktuelle Grafik, und die Rückmenge ist klar.
Darauf kommt es an
- Motivfolge auf der Packliste abbilden
- Größtes verpacktes Format messen
- Druckfreigabe von Abholbereitschaft trennen