Für Ihre Planung

Beziehen Sie Prioritäten auf konkrete Einheiten, nicht auf Sammelbegriffe wie „Technik“ oder „Standbau“. Eine Steuerung kann zu einer späteren Probe gehören, ihr Gestell aber früher gebraucht werden. Prüfen Sie, ob solche Teile tatsächlich getrennt verpackt sind. Ein Verfügbarkeitswunsch lässt sich nur umsetzen, wenn die physische Zusammenstellung der Sendung dazu passt.

Prioritätsstufen einfach halten

Drei Stufen reichen meist: A für „sofort beim Aufbau“, B für „im Lauf des Aufbaus“, C für „zum Schluss oder erst zur Veranstaltung“. Kennzeichnen Sie die Stufe sichtbar auf dem Packstück und in der Liste. Zu viele Stufen verwirren beim Entladen mehr, als sie helfen.

Wenn alles Priorität hat

Werden fast alle Einheiten als dringend markiert, verliert die Kennzeichnung ihre Wirkung. Sprechen Sie mit Ihrem Aufbauteam ab, was wirklich als Erstes gebraucht wird. Oft sind es nur wenige Kisten – Werkzeug, Bodenplatten, Grundkonstruktion –, deren frühe Verfügbarkeit den ganzen Aufbau beschleunigt.

Darauf kommt es an

  • Priorität mit der Packstückkennung verbinden
  • Grund der frühen Verfügbarkeit nennen
  • Gemeinsam verpackte Teile prüfen