Für Ihre Planung
Markieren Sie die Arbeitsschritte, die unmittelbar von einer bestimmten Lieferung abhängen: Ein Thekenaufbau braucht andere Einheiten als eine Lichtprobe oder ein Soundcheck. Ordnen Sie diesen Schritten Packstücke und verantwortliche Teams zu. Bleiben interne Zeiten offen, nennen Sie die Annahme ausdrücklich und aktualisieren Sie sie, sobald die Projektleitung den Aufbauplan bestätigt.
Bühnenproduktion: Get-in und Probenplan
Bei Bühnenproduktionen gibt es meist einen festen Get-in-Zeitpunkt, ab dem die Crew lädt, und einen Probenplan, der bestimmte Gewerke voraussetzt. Nennen Sie beides, wenn es feststeht. Dann lässt sich die Anlieferung so legen, dass Rigging-Material, Bühnentechnik und Ausstattung in der Reihenfolge ankommen, in der sie gebraucht werden.
Wenn ein Gewerk vom anderen abhängt
Steht der Messestand erst, wenn der Boden liegt, und kann die Medientechnik erst nach den Wänden montiert werden, entsteht eine Kette. Eine Verspätung am Anfang verschiebt alles. Kennzeichnen Sie solche Ketten in der Anfrage, damit wir die kritischen Lieferungen gezielt priorisieren können.
Darauf kommt es an
- Materialbedarf je Arbeitsschritt zuordnen
- Get-in, Probe und Publikumsbeginn unterscheiden
- Offene Aufbauannahmen sichtbar markieren