Für Ihre Planung
Vergleichen Sie den Aufbauplan mit den Packlisten beider Seiten und achten Sie auf Teile, die andere erst nutzbar machen. Legen Sie fest, wer Zubehör zusammenführt und Abweichungen beantwortet. Wird Material vorab beim Messebauer gesammelt, nennen Sie diesen Abholpunkt und den dort bestätigten Umfang. Wir können dann prüfen, ob ein gemeinsamer Transport oder getrennte Fahrten sinnvoller sind.
Gemeinsam oder getrennt fahren?
Ein gemeinsamer Transport ab Messebauer spart Abstimmung am Gelände, setzt aber voraus, dass das Material des Ausstellers rechtzeitig dort ist. Getrennte Fahrten erlauben unterschiedliche Bereitschaftstermine, brauchen aber zwei Übergaben am Stand. Beschreiben Sie beide Ausgangslagen, dann schlagen wir die passendere Variante vor.
Rücklauf zum Messebauer
Nach der Messe gehen Konstruktion und Mietmöbel oft zurück zum Messebauer, Exponate und Technik zum Aussteller. Trennen Sie diese Gruppen schon in der Packliste. So lassen sich beide Rückziele in einem Abholtermin planen, ohne dass Teile beim falschen Empfänger landen.
Darauf kommt es an
- Materialquellen im Briefing unterscheiden
- Abhängige Bauteile verknüpfen
- Rückziele Messebauer und Aussteller trennen