Planifique su transporte
Compare el plan de montaje con las listas de bultos de ambas partes y fíjese en las piezas de las que dependen otras. Decida quién reúne los accesorios y quién responde a las discrepancias. Si el material se agrupa antes en el taller del montador, indique ese punto de recogida y el alcance confirmado allí. Así podremos valorar si conviene un transporte conjunto o viajes separados.
¿Viajar juntos o por separado?
Un transporte conjunto desde el taller del montador ahorra coordinación en el recinto, pero exige que el material del expositor llegue a tiempo allí. Los viajes separados permiten distintas fechas de disponibilidad, pero requieren dos entregas en el stand. Describa ambas situaciones y le propondremos la opción más adecuada.
Regreso al montador
Tras la feria, la estructura y el mobiliario alquilado suelen volver al montador; las piezas expuestas y el audiovisual, al expositor. Separe estos grupos desde el principio en la lista de bultos. Así ambos destinos de regreso se planifican en una sola recogida sin que haya piezas en el destinatario equivocado.
Qué tener en cuenta
- Distinguir los orígenes del material en el briefing
- Vincular los componentes dependientes
- Separar destinos de regreso de montador y expositor