Zaplanuj transport
Porównaj plan montażu z listami pakowymi obu stron i zwróć uwagę na elementy, od których zależą inne. Ustal, kto zbiera akcesoria i kto odpowiada na rozbieżności. Jeśli materiał jest najpierw zbierany u wykonawcy, podaj to miejsce odbioru i potwierdzony tam zakres. Wtedy sprawdzimy, czy lepszy będzie wspólny transport, czy osobne przejazdy.
Razem czy osobno?
Wspólny transport od wykonawcy oszczędza uzgodnień na terenie targów, ale wymaga, by materiał wystawcy dotarł tam na czas. Osobne przejazdy pozwalają na różne terminy gotowości, ale oznaczają dwa przekazania na stoisku. Opisz obie sytuacje wyjściowe, a zaproponujemy lepszy wariant.
Zwrot do wykonawcy stoiska
Po targach konstrukcja i wynajęte meble wracają często do wykonawcy, a eksponaty i sprzęt AV do wystawcy. Rozdziel te grupy już na liście pakowej. Wtedy oba cele zwrotu da się zaplanować w jednym odbiorze, bez ryzyka, że części trafią do niewłaściwego odbiorcy.
Na co zwrócić uwagę
- Rozróżnij źródła materiału w briefingu
- Powiąż elementy od siebie zależne
- Oddziel cele zwrotu wykonawcy i wystawcy