Zaplanuj transport
Oznacz motywy należące do siebie w czytelnej kolejności i zapisz największy format po zapakowaniu wraz z ochroną krawędzi. Jeśli producent podał wskazówki dotyczące przechowywania lub ułożenia, przekaż je dalej. Gdy grafiki powstają tuż przed imprezą, wyraźnie oddziel akceptację druku od faktycznego terminu odbioru: zaakceptowany plik to jeszcze nie przesyłka gotowa w drukarni.
Prosto z drukarni na stoisko
Jeśli grafika pochodzi bezpośrednio z produkcji, jeden transport często łączy dwa punkty odbioru: drukarnię i magazyn z resztą materiału stoiska. Podaj adres drukarni, kontakt do wysyłki i przewidywany termin ukończenia. Następnie ustalamy, czy obie części jadą razem, czy osobno, i jak motywy zostaną przypisane do miejsc na stoisku.
Grafiki na kilka imprez
Przy roadshow lub cyklicznych targach wymienne grafiki często się zmieniają, a ramy i ściany zostają. Prowadź listę, które motywy obowiązują na danej imprezie, a które wracają potem do magazynu lub idą do utylizacji. Wtedy jedzie tylko aktualna grafika, a ilość zwrotna jest jasna.
Na co zwrócić uwagę
- Odwzoruj kolejność motywów na liście
- Zmierz największy zapakowany format
- Oddziel akceptację druku od gotowości do odbioru