Zaplanuj transport
Zapytaj o aktualny stan osobę, która faktycznie wydaje materiał. Jeśli części od dostawców są jeszcze w drodze, opisz ich wpływ na kompletność i wymiary po zapakowaniu. Przewidywany termin ukończenia pozostaje wstępny, dopóki przygotowanie nie zostanie potwierdzone. Dzięki temu opóźnienie można odnieść do konkretnej jednostki, a reszta przesyłki może jechać zgodnie z planem.
Gotowość w trzech stopniach
Sprawdza się prosty podział: planowane (termin podany, niepotwierdzony), potwierdzone (osoba odpowiedzialna zobowiązuje się do wydania) i przygotowane (zapakowane w punkcie przekazania). Gdy każda grupa materiału ma taki status, wszyscy od razu widzą, gdzie jest jeszcze ryzyko, a które części mogą już bezpiecznie jechać.
Odbiór u wykonawcy stoiska lub dostawcy
Jeśli materiał znajduje się u wykonawcy stoiska, w warsztacie lub w wypożyczalni techniki eventowej, obowiązują tam własne godziny otwarcia i załadunku. Podaj osobę kontaktową, godziny załadunku i informację, czy na miejscu są urządzenia załadunkowe. Dzięki temu pojazd nie czeka przed zamkniętą bramą.
Na co zwrócić uwagę
- Potwierdź fizyczną gotowość w punkcie przekazania
- Konkretnie wskaż brakujące części
- Podaj godziny załadunku w miejscu odbioru