Planifique su transporte
Pregunte a la persona que realmente entrega el material por el estado actual. Si aún hay piezas de proveedores en camino, indique cómo afectan a la integridad y a las medidas embaladas. Una fecha prevista de finalización sigue siendo provisional hasta que se confirme la preparación. Con esta separación, un retraso se vincula a la unidad afectada y el resto del envío puede viajar según lo previsto.
Disponibilidad en tres niveles
Funciona bien una clasificación sencilla: previsto (fecha indicada, sin confirmar), confirmado (el responsable se compromete a la entrega) y preparado (embalado en el punto de entrega). Si clasifica así cada grupo de material, todos ven de un vistazo dónde sigue habiendo riesgo y qué partes ya pueden viajar con seguridad.
Recogida en el montador o en un proveedor
Si el material está en un montador de stands, un taller o una empresa de alquiler de técnica, rigen sus propios horarios de apertura y carga. Indique el contacto, los horarios de carga y si hay medios de carga disponibles. Así se evita que un vehículo espere ante una puerta cerrada.
Qué tener en cuenta
- Confirmar la disponibilidad física en el punto de entrega
- Indicar con precisión las piezas pendientes
- Señalar los horarios de carga del punto de recogida