Planifique su transporte
Pida al proveedor datos de embalaje actuales: cantidad, medidas, peso y paletizado. Haga coincidir su referencia de pedido con la del evento para que ambas partes hablen del mismo envío. El destinatario en el recinto necesita una descripción comprensible y la relación con su proyecto. Si cambia el alcance, actualice a la vez los datos del proveedor y su propia relación de material.
Equipos de alquiler
En el material de alquiler, como iluminación, sonido, escenario o mobiliario, la empresa de alquiler suele tener horarios fijos de entrega y devolución. Indique esos horarios junto con su número de pedido. Así planificamos recogida y devolución para que el periodo de alquiler y el desarrollo del evento encajen.
Comprobar antes de salir
En las entregas directas, nadie de su equipo ve la mercancía antes del evento. Pida por eso al proveedor una breve confirmación de que está completa, si es posible con foto. Así las piezas que faltan se detectan antes de echarlas de menos en el recinto.
Qué tener en cuenta
- Vincular la referencia del proveedor con el evento
- Obtener datos de embalaje del contacto de expedición
- Indicar horarios de entrega y devolución del alquiler