Préparer votre transport
Demandez au fournisseur des données de colisage actuelles : nombre, dimensions, poids, palettisation. Rapprochez sa référence de commande de votre référence événement pour que chacun parle du même envoi. Le destinataire sur place a besoin d’une description compréhensible et du lien avec son projet. Si le périmètre change, mettez à jour ensemble les données fournisseur et votre propre liste.
Matériel de location chez le loueur
Pour le matériel loué, éclairage, son, scène ou mobilier, le loueur a généralement des horaires fixes de sortie et de retour. Indiquez ces horaires avec votre numéro de commande. Nous planifions alors enlèvement et restitution pour que durée de location et déroulement de l’événement concordent.
Vérifier avant le départ
En livraison directe, personne de votre équipe ne voit la marchandise avant l’événement. Demandez donc au fournisseur une brève confirmation de complétude, si possible avec photo. Les pièces manquantes sont ainsi repérées avant de faire défaut sur place.
Les points essentiels
- Relier la référence fournisseur à l’événement
- Obtenir les données de colisage de l’expéditeur
- Indiquer horaires de sortie et de retour du loueur