Für Ihre Planung

Bitten Sie den Lieferanten um aktuelle Packdaten: Anzahl, Maße, Gewicht, Palettierung. Gleichen Sie seine Auftragsreferenz mit Ihrer Eventkennung ab, damit beide Seiten dieselbe Sendung meinen. Der Empfänger am Veranstaltungsort braucht eine verständliche Beschreibung und den Bezug zu seinem Projekt. Ändert sich der Lieferumfang, aktualisieren Sie Lieferantendaten und eigene Materialübersicht gemeinsam.

Mietequipment vom Verleiher

Bei Mietequipment – etwa Licht, Ton, Bühnenelemente oder Mobiliar – gelten beim Verleiher meist feste Ausgabe- und Rücknahmezeiten. Nennen Sie diese Zeiten zusammen mit Ihrer Auftragsnummer beim Verleiher. Dann planen wir Abholung und Rückgabe so, dass Mietzeit und Eventablauf zusammenpassen.

Prüfen, bevor es losfährt

Bei Direktlieferungen sieht niemand aus Ihrem Team die Ware vor dem Event. Bitten Sie den Lieferanten deshalb um eine kurze Bestätigung der Vollständigkeit, gegebenenfalls mit Foto. So fallen fehlende Teile auf, bevor sie am Veranstaltungsort fehlen.

Darauf kommt es an

  • Lieferantenreferenz mit Eventkennung verknüpfen
  • Packdaten vom Versandkontakt einholen
  • Ausgabe- und Rücknahmezeiten beim Verleiher nennen