Für Ihre Planung
Prüfen Sie, ob die Einheiten zwischen den Einsätzen anders verpackt, ergänzt oder getauscht werden. Geben Sie an, welche Materialien durchgehend weiterreisen und welche am ersten Ort bleiben oder zurückfahren. Für den Zielort brauchen wir aktuelle Empfangsangaben, auch wenn Sie dort schon einmal waren. Beide Projektteams sollten dieselbe Liste der weiterfahrenden Einheiten kennen.
Zeitfenster zwischen zwei Events
Entscheidend ist die Zeit zwischen Abholbereitschaft am ersten Ort und spätestem Anliefertermin am zweiten. Ist sie knapp, lohnt es sich, die Anlieferfenster beider Veranstalter früh zu prüfen und zu klären, ob ein Zwischenstopp nötig ist. Liegt mehr Zeit dazwischen, klären wir mit Ihnen, ob das Material direkt weiterfährt oder zwischendurch ins Lager zurückkehrt.
Was zwischendurch ausgetauscht wird
Zwischen zwei Events werden oft Grafiken, Exponate oder Verbrauchsmaterial getauscht. Kommt Ergänzungsmaterial aus dem Lager dazu, ist das ein zweiter Abholort. Nennen Sie solche Ergänzungen, damit wir sie in die Tour einplanen oder einen eigenen Transport vorschlagen können.
Darauf kommt es an
- Bereitschaft nach dem ersten Abbau nennen
- Weiterreisende Einheiten ausdrücklich auswählen
- Anlieferfenster am zweiten Ort bestätigen