Für Ihre Planung

Kennzeichnen Sie Kernmaterial, das die ganze Tour mitreist, und lokale Ergänzungen, die nur an einer Station gebraucht werden. Notieren Sie Abbau, erneute Vorbereitung und nächste Anlieferung getrennt. Wird das Material zwischen zwei Terminen geprüft, gereinigt oder ergänzt, nennen Sie den Zwischenort. Je Etappe stimmen wir Bereitschaft und Empfang mit den dort verantwortlichen Personen ab.

Tourplan als Grundlage

Ein Tourplan mit Station, Aufbautag, Veranstaltungstag, Abbautag und nächstem Ziel ist die beste Basis für eine Roadshow-Anfrage. Ergänzen Sie je Station Location, Kontakt und Besonderheiten wie Innenstadtlage oder Ladezone. Daraus ergibt sich, wie viel Zeit zwischen den Stationen bleibt und ob Material direkt weiterfahren kann.

Was zwischen den Stationen passiert

Nicht jede Station schließt nahtlos an die nächste an. Liegen Tage dazwischen, kann das Material kurz ins Lager zurückkehren oder von Ihrem Team bis zur nächsten Station untergebracht werden. Welche Variante möglich und sinnvoll ist, hängt von Abstand, Menge und Kosten ab. Nennen Sie uns die Lücken im Tourplan, dann zeigen wir Ihnen die Optionen.

Darauf kommt es an

  • Weiterreisendes Kernmaterial kennzeichnen
  • Lokale Ergänzungen je Station erfassen
  • Lücken und Zwischenorte im Tourplan nennen