Préparer votre transport
Repérez le matériel de base qui suit toute la tournée et les compléments locaux utilisés à une seule étape. Notez séparément démontage, remise en état et livraison suivante. Si le matériel est contrôlé, nettoyé ou complété entre deux dates, indiquez où. Pour chaque étape, nous convenons de la disponibilité et de la réception avec les responsables sur place.
Le planning de tournée comme base
Un planning indiquant étape, jour de montage, jour d’événement, jour de démontage et destination suivante est la meilleure base d’une demande de roadshow. Ajoutez pour chaque étape le lieu, le contact et les particularités comme un centre-ville ou un quai de chargement. On voit alors le temps disponible entre les étapes et si le matériel peut repartir directement.
Ce qui se passe entre deux étapes
Toutes les étapes ne s’enchaînent pas sans pause. S’il y a des jours entre elles, le matériel peut repasser brièvement au dépôt ou rester sous la garde de votre équipe jusqu’à l’étape suivante. L’option possible et pertinente dépend de la distance, de la quantité et du coût. Signalez-nous les trous du planning et nous vous présenterons les possibilités.
Les points essentiels
- Repérer le matériel de base qui continue
- Relever les compléments locaux par étape
- Indiquer trous et lieux intermédiaires du planning