Préparer votre transport
Rattachez documentation, technique de présentation, éléments de scène et colis exposants aux équipes responsables. Précisez si une réception centrale prend tout en charge ou si plusieurs remises sont souhaitées. Avec un programme échelonné, les horaires par zone comptent plus qu’un horaire global. Grâce à cette répartition, nous organisons livraison et enlèvement pour que chaque groupe arrive au bon endroit.
Centres de congrès et hôtels
Les centres de congrès disposent en général d’une livraison centrale avec quai et horaires fixes ; les hôtels souvent seulement d’une entrée fournisseurs à surface limitée. Demandez au lieu où et quand le matériel est réceptionné et s’il est acheminé en interne vers les salles. La réponse détermine le degré de pré-tri nécessaire.
Retour après la dernière session
Après un congrès, plusieurs salles sont souvent démontées en même temps. Fixez où le matériel est regroupé pour le retour et qui le libère. Reliquats, technique et colis exposants peuvent avoir des destinations de retour différentes : plus la séparation est nette, plus l’enlèvement est rapide.
Les points essentiels
- Distinguer accueil, salles et exposition
- Nommer l’équipe de réception par groupe
- Fixer un point de regroupement pour le retour