Planifique su transporte
Marque el material base que recorre toda la gira y los añadidos locales que solo se usan en una parada. Anote por separado desmontaje, nueva preparación y siguiente entrega. Si el material se revisa, limpia o completa entre dos fechas, indique dónde ocurre. En cada etapa acordamos disponibilidad y recepción con las personas responsables allí.
El plan de gira como base
Un plan de gira con parada, día de montaje, día del evento, día de desmontaje y siguiente destino es la mejor base para una solicitud de roadshow. Añada para cada parada el espacio, el contacto y particularidades como la ubicación céntrica o el muelle de carga. Así se ve cuánto tiempo queda entre paradas y si el material puede seguir directamente.
Qué ocurre entre paradas
No todas las paradas se suceden sin pausa. Si hay días entre medias, el material puede volver brevemente al almacén o quedar a cargo de su equipo hasta la siguiente parada. La opción posible y adecuada depende de la distancia, la cantidad y el coste. Indíquenos los huecos del plan de gira y le mostraremos las opciones.
Qué tener en cuenta
- Marcar el material base que sigue viaje
- Registrar añadidos locales por parada
- Indicar huecos y lugares intermedios de la gira