Préparer votre transport
Vérifiez si les unités sont réemballées, complétées ou échangées entre deux utilisations. Indiquez quel matériel poursuit tout le parcours et lequel reste sur le premier lieu ou repart. Pour la destination, il nous faut des informations de réception actuelles, même si vous y êtes déjà allé. Les deux équipes projet doivent connaître la même liste d’unités qui poursuivent leur route.
Le créneau entre deux événements
Ce qui compte, c’est le temps entre la disponibilité sur le premier lieu et l’heure de livraison limite sur le second. S’il est serré, il vaut la peine de vérifier tôt les créneaux des deux organisateurs et de voir si une étape intermédiaire est nécessaire. S’il y a plus de temps, nous voyons avec vous si le matériel poursuit directement ou repasse entre-temps par le dépôt.
Ce qui est échangé entre-temps
Entre deux événements, visuels, objets exposés ou consommables sont souvent échangés. Si du matériel complémentaire vient du dépôt, c’est un second lieu d’enlèvement. Signalez ces compléments pour que nous les intégrions à la tournée ou proposions un transport distinct.
Les points essentiels
- Indiquer la disponibilité après le premier démontage
- Sélectionner expressément les unités qui continuent
- Confirmer le créneau de livraison sur le second lieu