Préparer votre transport
Associez caisses, cases ou sacs réutilisables aux marchandises qui y voyageront au retour. Notez dans le projet où les vides sont stockés pendant l’événement et qui y a accès. Si l’envoi retour se compose autrement, d’autres unités apparaissent ; après démontage, confirmez donc les dimensions extérieures et quantités réelles au lieu de reprendre telle quelle la liste aller.
Où restent les vides pendant le salon
Certains stands ont de la place pour les contenants vides, mais souvent non. Beaucoup de parcs des expositions proposent un stockage des vides via leurs transitaires officiels, commandé directement par l’exposant. Sinon, les vides restent chez le standiste ou repartent et reviennent pour le démontage. Précisez l’option retenue : elle détermine quand et où l’emballage retour rejoint le matériel.
Démontage sous pression
Les horaires de démontage sont souvent serrés et plusieurs corps de métier libèrent les lieux en même temps. Si l’emballage retour est étiqueté et la liste retour prête, on emballe plus vite et on fait moins d’erreurs. Indiquez-nous le début du démontage et l’enlèvement souhaité pour que le retour s’y accorde.
Les points essentiels
- Associer contenants retour et marchandises
- Préciser lieu de stockage et accès aux vides
- Relever à nouveau les colis après démontage