Planifique su transporte
Vincule cajas, cases o bolsas reutilizables con la mercancía que volverá en ellos. Deje constancia en el proyecto de dónde están los vacíos durante el evento y quién tiene acceso. Si el envío de regreso se compone de otra forma, surgen otras unidades; por eso, tras el desmontaje confirme las medidas exteriores y cantidades reales en lugar de reutilizar sin cambios la lista de la ida.
Dónde quedan los vacíos durante la feria
Algunos stands tienen espacio para los contenedores vacíos, pero a menudo no. Muchos recintos feriales ofrecen almacenamiento de vacíos a través de sus transitarios oficiales, contratado directamente por el expositor. Otra opción es que los vacíos queden en el taller del montador o vuelvan y regresen para el desmontaje. Aclare qué opción se aplica: determina cuándo y dónde llega el embalaje al material.
Desmontaje con prisas
Los horarios de desmontaje suelen ser ajustados y varios oficios recogen a la vez. Si el embalaje de regreso está rotulado y la lista de bultos de vuelta está preparada, se embala más rápido y hay menos errores. Indíquenos el inicio del desmontaje y la recogida deseada para que el regreso encaje.
Qué tener en cuenta
- Asignar los contenedores de regreso a la mercancía
- Aclarar dónde están los vacíos y quién accede
- Registrar de nuevo los bultos tras el desmontaje