Planifique su transporte
Compare la lista de regreso con la asignación del almacén para que las piezas reutilizables vuelvan a su sitio. Indique si el material sobrante se embaló aparte del equipamiento. Si ha cambiado el acceso al almacén, use datos actuales en lugar de los de la ida. Así el regreso se convierte en un transporte propio, claramente descrito, con dos entregas, y su material vuelve a estar listo enseguida.
Horarios de recepción del almacén
Muchos almacenes solo reciben en determinados horarios, algunos no los fines de semana. Si el desmontaje termina el viernes por la noche, puede tener sentido que el regreso llegue al almacén el lunes. Indique los horarios de recepción y si es posible entregar fuera de ellos. Así planificamos recogida y entrega en consecuencia.
El regreso como inicio de la siguiente rotación
Para empresas con muchos eventos, el regreso al almacén suele ser solo una escala. Al comunicar el regreso, anote qué piezas necesitan mantenimiento o sustitución y cuándo es el siguiente uso. Así la próxima solicitud será más rápida y con una lista fiable.
Qué tener en cuenta
- Comparar la lista de regreso con el almacén
- Indicar contacto y horario de recepción
- Separar equipamiento y material sobrante