Planifique su transporte
Deje constancia en el equipo de qué unidad se asignó a cada zona y dónde quedan los contenedores vacíos. Designe el contacto que responderá a las consultas sobre el regreso tras el cambio de personal. Si la recepción se produce antes de que llegue el equipo del evento, la dirección del proyecto organiza la transmisión interna. Para la recogida hace falta un contacto actual, no los contactos originales del montaje.
Nota de relevo para el siguiente equipo
A menudo basta una nota breve: dónde están los vacíos, número de bultos entregados, particularidades del acceso y contacto para la recogida. Guárdela en digital y también impresa en el stand o en backstage. Así incluso un equipo de desmontaje que nunca ha visto el material puede embalar con rapidez.
Producciones de varios días
En eventos de varios días o en giras, los equipos cambian a veces a diario. Ayuda una persona fija que mantenga la responsabilidad del material todos los días, como la dirección de producción o un regidor. Indíquenos esa persona como contacto permanente.
Qué tener en cuenta
- Distinguir recepción y atención del evento
- Transmitir dónde están los vacíos
- Registrar el contacto actual para el regreso