Planifique su transporte
Compruebe con el nuevo destinatario la fecha, el punto de entrega y su conocimiento del envío. Entréguele la relación de bultos vigente y explíquele las asignaciones particulares. Si cambia también el lugar de recepción, comuníquelo como un cambio aparte. El contacto coordinador reúne los nuevos datos y sustituye las listas antiguas para que todos trabajen con la misma versión.
Cambios de última hora el día del evento
El día del evento las responsabilidades cambian a veces cada hora. Si la recepción pasa a otra persona con poca antelación, comuníquelo con hora y función a su contacto del proyecto y a nosotros. Basta una frase: lo importante es que el conductor sepa a quién llamar al llegar.
Otro destinatario en el regreso
También en el regreso cambian los destinatarios: el almacén tiene una nueva recepción o parte del envío va a una delegación. Indique para cada destino de regreso el destinatario actual y su horario de recepción. Así el transporte de regreso llega a la puerta correcta sin consultas.
Qué tener en cuenta
- Cambiar juntos nombre, función y teléfono
- Comprobar que el nuevo contacto conoce el envío
- Comunicar aparte el cambio de lugar