Für Ihre Planung
Prüfen Sie mit dem neuen Empfänger Termin, Übergabepunkt und Kenntnis der Sendung. Geben Sie ihm die aktuelle Packstückübersicht und erklären Sie besondere Zuordnungen. Ändert sich zugleich der Empfangsort, melden Sie das als eigene Änderung. Der koordinierende Projektkontakt bündelt die neuen Angaben und ersetzt alte Kontaktlisten, damit alle Beteiligten mit demselben Stand arbeiten.
Kurzfristige Wechsel am Veranstaltungstag
Am Veranstaltungstag ändern sich Zuständigkeiten manchmal stündlich. Wenn der Empfang kurzfristig an eine andere Person übergeht, melden Sie das mit Uhrzeit und Rolle an Ihren Projektkontakt und an uns. Ein kurzer Satz genügt – wichtig ist, dass der Fahrer weiß, wen er bei Ankunft anrufen soll.
Anderer Empfänger beim Rücklauf
Auch im Rücklauf wechseln Empfänger: Das Lager hat einen neuen Wareneingang, oder ein Teil geht an eine Niederlassung. Nennen Sie für jedes Rückziel den aktuellen Empfänger mit Annahmezeiten. So kommt der Rücktransport ohne Rückfragen am richtigen Tor an.
Darauf kommt es an
- Name, Rolle und Telefon gemeinsam ändern
- Sendungskenntnis beim neuen Kontakt prüfen
- Ortsänderung separat melden